上師財(cái)通〔2024〕4號(hào)
各二級(jí)單位:
為確保2024年學(xué)校財(cái)務(wù)決算工作順利進(jìn)行,根據(jù)上海市財(cái)政局關(guān)于年終對(duì)賬關(guān)賬的相關(guān)要求,結(jié)合我校實(shí)際情況,經(jīng)研究決定,自12月9日起財(cái)務(wù)處不對(duì)外辦理業(yè)務(wù)。現(xiàn)將決算工作的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、業(yè)務(wù)辦理截止時(shí)間
1.報(bào)銷業(yè)務(wù)
(1)報(bào)銷單:根據(jù)預(yù)算管理的要求,當(dāng)年發(fā)票原則上在當(dāng)年報(bào)銷完畢。報(bào)銷單(含沖賬)提交截止時(shí)間為11月29日下午17點(diǎn),紙質(zhì)單據(jù)必須在12月6日下午17點(diǎn)之前進(jìn)行投遞,投遞箱將在17點(diǎn)取單后關(guān)閉,逾期未投遞單據(jù)將在系統(tǒng)中予以駁回并退單。(網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)辦理的借款業(yè)務(wù),其沖賬也必須在網(wǎng)上進(jìn)行辦理)。
(2)借款單:對(duì)項(xiàng)目編號(hào)含“AC”的經(jīng)費(fèi),自本通知發(fā)布之日起不再辦理借款業(yè)務(wù);其他經(jīng)費(fèi),自11月1日起不再辦理借款業(yè)務(wù)。
(3)出差報(bào)告單:不受決算影響,可在網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)內(nèi)正常填報(bào)。
2.薪資申報(bào):校外人員、返聘外聘、派遣人員及學(xué)生勞務(wù)申報(bào)提交截止時(shí)間為12月6日下午17點(diǎn),紙質(zhì)單據(jù)必須在12月13日下午17點(diǎn)之前提交至財(cái)務(wù)處306室,逾期未提交紙質(zhì)單據(jù)的,將在系統(tǒng)中予以駁回并退單。
上述系統(tǒng)在單據(jù)提交時(shí),即凍結(jié)預(yù)算。為保證提交新的單據(jù)時(shí)預(yù)算充足,請(qǐng)自行清理或申請(qǐng)駁回?zé)o效的單據(jù)。
3.開票業(yè)務(wù):自12月6日起,不再受理預(yù)開發(fā)票業(yè)務(wù)。來款認(rèn)領(lǐng)系統(tǒng)正常開放。
4.資產(chǎn)入賬:已在資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處、圖書館辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)的票據(jù),均需在12月6日前辦理財(cái)務(wù)報(bào)賬手續(xù)。
5.校內(nèi)結(jié)算:各類內(nèi)部轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)、應(yīng)上交結(jié)算款項(xiàng)(包括水電費(fèi)等費(fèi)用),請(qǐng)?jiān)?/span>12月6日前到財(cái)務(wù)處辦理完畢。
二、經(jīng)費(fèi)使用截止時(shí)間
1.預(yù)算經(jīng)費(fèi)(項(xiàng)目編號(hào)含“AC”、“AW”、“AF”):按照“當(dāng)年預(yù)算、當(dāng)年執(zhí)行”的政策,確保在11月29日前執(zhí)行完畢。按照財(cái)政、市教委要求,學(xué)校對(duì)未執(zhí)行完的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)將予以預(yù)算調(diào)整統(tǒng)籌安排,當(dāng)年經(jīng)費(fèi)不結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。
2.專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)(項(xiàng)目編號(hào)含“B-”):對(duì)2023年以前專項(xiàng)項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)資金,經(jīng)費(fèi)使用截止至11月29日,逾期學(xué)校將予以統(tǒng)籌安排。
3.科研經(jīng)費(fèi)(項(xiàng)目編號(hào)含“C-”):按項(xiàng)目計(jì)劃加強(qiáng)執(zhí)行力度,以保證項(xiàng)目的順利結(jié)題結(jié)項(xiàng)。
4.其余經(jīng)費(fèi)參照上述條款執(zhí)行。
三、票據(jù)繳銷與庫存盤點(diǎn)工作
1.已預(yù)開各類票據(jù)的,請(qǐng)聯(lián)系付款單位,在12月20日前將款項(xiàng)匯入學(xué)校賬戶,不能到賬的款項(xiàng)財(cái)務(wù)處將沖銷已開票據(jù)。
2.有實(shí)物倉庫的部門,在12月20日前做好各倉庫的盤點(diǎn)工作,并上交盤點(diǎn)表(加蓋部門公章)。
四、往來款項(xiàng)清理工作
1.借款清理:各單位要重視財(cái)務(wù)處下發(fā)的有關(guān)年終清理借款的催款單,望各單位領(lǐng)導(dǎo)督促本單位經(jīng)辦人及時(shí)到財(cái)務(wù)處辦理借款清賬工作,借款未清者,將按《上海師范大學(xué)往來款管理辦法》,暫停借款人或所在單位辦理借款業(yè)務(wù)。借款年度清理情況,將作為財(cái)務(wù)管理考核的依據(jù)之一計(jì)入各單位年終考核指標(biāo)。
2.來款清理:各單位或個(gè)人應(yīng)在融合門戶中做好來款認(rèn)領(lǐng)工作,及時(shí)認(rèn)領(lǐng)外單位來款。對(duì)于超過期限的無主款項(xiàng),將統(tǒng)一收歸學(xué)校。
五、2025年財(cái)務(wù)新賬開設(shè)及報(bào)銷相關(guān)事項(xiàng)另行通知。
特此通知
財(cái)務(wù)處
2024年10月10日